Comment fonctionne jobsite.im

Premiers pas

jobsite.im garde votre horaire de travail au même endroit. Le bureau remplit un tableau; l'équipe ouvre un seul lien.

1. Créez votre compte à /signup. Vous commencez avec le forfait Free.
2. Ajoutez des unités (camions, fourgons, machines, postes) sous Unités.
3. Ajoutez des employés sous Employés, avec leur unité habituelle.
4. Remplissez demain dans l'onglet Horaire, puis partagez le lien d'équipe en haut du tableau.

Le tableau

Une journée à la fois. Chaque ligne est un bon de travail : une job ou un quart, pour un employé et une unité. Le tableau ouvre sur demain, puisque c'est la journée qu'on planifie d'habitude.

Colonnes

• Unité et Employé. Choisir un employé remplit son unité habituelle si l'unité est vide.
• Heure de début en texte libre : 7h00, Midi, Après 16h fonctionnent.
• Client, nom et téléphone du contact, no de BC et no de job.
• Adresse. Le lien de carte est créé automatiquement. Collez votre propre lien https:// pour les chantiers sans adresse précise.
• Instructions : tout ce que l'employé doit savoir (code de barrière, quoi apporter, qui demander).
• Statut : voir plus bas.

Adresses, repères GPS et itinéraires

Entrez une adresse et le lien de carte se crée tout seul. Pour un nouveau chantier qui n'est pas encore sur la carte (nouveau terrain, rang, accotement d'autoroute), ajoutez un repère GPS au bon de travail :

• Collez des coordonnées (45.4240, -75.6950) ou un lien Google Maps complet : le repère en est extrait. Dans Google Maps, appuyez longuement sur l'endroit pour voir ses chiffres.
• Sur place avec votre téléphone? Touchez Ma position.
• Vérifier sur Google Maps ↗ montre exactement où l'équipe ira.

Les employés touchent Ouvrir dans Maps et choisissent Apple Maps, Google Maps ou Waze; une case retient leur choix pour la prochaine fois (et Autre app le change). Toucher le numéro d'un contact demande Voulez-vous vraiment appeler ce numéro? avant d'ouvrir le composeur, avec un bouton pour le copier. Le repère a priorité sur l'adresse : l'équipe arrive au bon endroit. Dupliquer dans l'éditeur copie un bon de travail; Imprimer imprime le tableau du jour.

Statuts des bons de travail

Cliquez sur l'unité d'un bon de travail pour lui donner un statut. Toute la ligne prend une teinte douce de la couleur du statut, sur votre tableau et sur la carte de l'employé.

• Annulé (gris) : barré, jamais copié au lendemain, ne peut pas être confirmé.
• En cours (vert), T/S temps supplémentaire (sarcelle), H/S hors service (pêche).
• Terminé (rouge) : le travail est fait.

Dans Paramètres → Statuts des bons de travail, désactivez ceux que vous n'utilisez pas, renommez-les et choisissez vos couleurs.

Copier la veille

Travail récurrent? Copier la veille duplique chaque job non annulée. Les confirmations ne sont pas copiées : chaque journée se confirme séparément.

Employés et unités

Les noms d'employés apparaissent sur le lien exactement comme vous les écrivez; utilisez le nom que l'équipe connaît. Le téléphone est optionnel et réservé au bureau : il n'apparaît jamais sur le lien.

Quelqu'un est parti? Décochez Actif au lieu de supprimer : ses anciennes jobs gardent son nom, et il disparaît du lien. Les employés inactifs ne comptent pas dans la limite du forfait.

Une unité peut être tout ce que vous assignez avec une personne. Marquez-la Hors service quand elle est au garage.

Modèles d'horaire

Une équipe de paysagement, un restaurant de service rapide et une entreprise de camionnage ne planifient pas de la même façon. Choisissez le modèle qui convient dans Paramètres → Modèle d'horaire (ou à l'inscription). Il renomme les colonnes et masque celles que vous n'utilisez pas; vos bons de travail restent les mêmes, vous pouvez donc changer en tout temps.

Le lien d'équipe

Chaque entreprise a un seul lien, comme jobsite.im/crew/k7m2qx9p. Envoyez-le une fois : texto, groupe, code QR au garage. Il fonctionne tous les jours.

Choisir votre propre nom

Dans Paramètres, remplacez le code aléatoire par un nom, comme jobsite.im/crew/abc-company. De 3 à 32 caractères : lettres minuscules, chiffres et tirets. On vérifie qu'il est libre pendant que vous tapez.

Le protéger par mot de passe

Optionnel. Dans Paramètres → Mot de passe du lien d'équipe, définissez un mot de passe court (4 caractères et plus). Les employés l'entrent une fois sur leur téléphone avant de voir l'horaire. Changez-le et chaque téléphone le redemande; retirez-le et le lien redevient ouvert.

Si le lien fuit

Paramètres → Créer un nouveau lien génère un nouveau code aléatoire. L'ancien cesse de fonctionner immédiatement. Envoyez le nouveau à l'équipe.

Ce que voient les employés

La première fois, ils touchent leur nom. Leur téléphone s'en souvient (aucun compte, aucun mot de passe). Ils voient ensuite leurs jobs des 7 prochains jours, toujours présentées de la même façon :

Essayez : cette carte fonctionne comme la vraie.

Heure     8 h 30
Unité     Truck 8
Client    ABC Company
Job       123, rue Principale, Anytown
Carte     Ouvrir dans Maps ↗
Contact   Pat Example · 555-0144
No BC     PO-1001
Notes     Stationnement souterrain, plafond bas.

« Voir l'horaire de tout le monde » montre toute l'équipe pour n'importe quel jour, pratique pour un contremaître. La page s'actualise seule aux quelques minutes.

Confirmations de quart

Sous chaque job à venir, l'employé a un gros bouton Confirmer, je serai là. Un geste, et sur votre tableau un ✓ vert apparaît à côté de son nom. Un cercle pointillé veut dire pas encore confirmé.

• Seul l'employé assigné à une job peut la confirmer.
• Changez la date, l'heure, l'adresse ou la personne, et la confirmation est effacée : l'employé doit voir la nouvelle version.
• Touché par erreur? On peut annuler à partir de la même carte.
• L'en-tête du tableau les compte : « 6 sur 8 confirmées ».

Départ et retour à la cour

Avec un modèle à véhicules (services terrain, paysagement, camionnage), la carte du jour a un bouton Parti de la cour, puis De retour à la cour. L'heure apparaît sous le statut sur votre tableau (« Parti 7 h 12 · retour 15 h 40 »). La répartition peut aussi l'inscrire ou l'effacer : cliquez sur l'unité du bon de travail.

Comptes travailleurs (optionnels)

Les employés n’ont jamais besoin de compte : le lien d’équipe suffit. Ceux qui veulent plus peuvent créer un compte travailleur gratuit avec Mon compte sur la page d’équipe, ou à /worker.

1. Dans Employés, cliquez sur Inviter à côté de la personne. Donnez-lui le code ou le lien (un usage, 7 jours).
2. Elle crée son compte avec : le compte est lié à cet employé. Personne ne peut réclamer le nom de quelqu’un d’autre.
3. Son nom devient cliquable dans votre liste : téléphone, adresse et contact d’urgence qu’elle a entrés. Délier retire seulement le lien; le compte lui appartient toujours.

Les travailleurs peuvent demander l’horaire du lendemain par courriel à l’heure de leur choix (consentement explicite, lien de désabonnement dans chaque courriel). La démo n’envoie jamais rien.

Modules

Des outils supplémentaires que vous activez dans Paramètres → Modules. Un module que votre forfait n’inclut pas affiche un cadenas avec le forfait qui l’offre. Si vous changez de forfait, vos choix sont gardés et reviennent quand le forfait le permet.

Remplacements (Basic et Complete)

1. Un employé qui ne peut pas venir touche Empêchement? Trouver un remplaçant sur son bon de travail.
2. Ses collègues le voient sous Quarts à combler sur la page d’équipe et touchent Je peux le prendre.
3. Sur le tableau, le bon indique qui a offert. Approuver le transfère (déjà confirmé), Refuser le rouvre, Fermer met fin à la demande.

Rien ne change tant que le bureau n’a pas approuvé. Réassigner le bon vous-même met aussi fin à la demande.

Votre image de marque (Basic et Complete)

Téléversez votre logo (PNG, JPEG ou WebP, 256 Ko au plus) et choisissez votre couleur. Votre page d’équipe et l’en-tête de votre application les utilisent, avec un petit « Powered by jobsite.im » au bas de la page d’équipe. Voir des exemples.

Forfaits et clés de licence

Chaque entreprise commence avec Free (5 employés, courriel au mieux). Basic (10 employés, courriel en 1 jour ouvrable) et Complete (employés illimités, clavardage lun.–ven. 8 h–17 h HE, courriel en 4 heures ouvrables, appel de démarrage) s'activent avec une clé de licence. Les unités sont illimitées dans tous les forfaits. Voir Tarifs.

1. Obtenez une clé de notre équipe. Elle ressemble à JSIM-ABCD-EFGH-JKLM.
2. Ouvrez Forfait dans votre compte et collez-la. Majuscules et tirets n'ont pas d'importance.
3. Le forfait s'applique tout de suite. Une deuxième clé du même forfait ajoute son temps à la date de fin.

Une clé ne sert qu'une fois. À la fin d'un forfait, vous revenez à Free; rien n'est supprimé.

Vos données

Votre entreprise est propriétaire des données qu'elle saisit. Dans Paramètres :

• Exporter mes données télécharge tout (compte, employés, unités, jobs, confirmations, paiements) dans un fichier JSON.
• Fermer le compte efface l'entreprise et tout son contenu immédiatement. Seuls les registres de paiement sont conservés, comme l'exige la loi fiscale.

Les renseignements de vos employés sont sous votre responsabilité : informez-les que leur nom et leurs jobs apparaissent sur le lien, et répondez à leurs demandes d'accès ou de correction. Détails dans la politique de confidentialité.

Restaurants, commerces et travail par quarts

Pas de camions? Utilisez les Unités comme postes : Gril, Service à l'auto, Caisse 2, Ouverture. Mettez le quart dans Heure de début (6 h – 14 h), laissez l'adresse vide et utilisez les Instructions pour les notes du jour. Les employés confirment leurs quarts exactement de la même façon.

Dépannage

« Ce lien n'est plus actif »

Le bureau a créé un nouveau lien ou changé son nom. Demandez-lui le lien actuel.

Un employé voit le nom de quelqu'un d'autre

Il a choisi le mauvais nom sur un téléphone partagé. « Pas toi? » en haut de sa page permet de choisir à nouveau.

« Limite du forfait atteinte »

Désactivez les employés partis, ou activez une clé pour un forfait plus grand.