Privacy policy

Last updated: October 19, 2026

jobsite.im helps companies schedule their employees' jobs. This policy explains what we collect, why, and your rights under PIPEDA and Quebec's Law 25.

What we collect

• Account holders: name, email, a hashed password, company name.
• Employees entered by a company: name, an optional phone number for the office, and the jobs assigned to them.
• Job details entered by the company: addresses, customer contacts, PO and job numbers, descriptions.
• Payments are handled by Stripe. We never see or store card numbers.

Why

Only to run the service: show the company its schedule board, and show employees the schedule through the company's private link. Anyone holding that link can see the schedule, so the company should share it only with its crew and can replace it at any time. We do not sell data, do not advertise, and use no analytics or tracking.

Cookies

One cookie keeps account holders logged in. Language, theme and the name an employee picks on the crew link stay in their own browser. No other cookies.

Who processes it

Hosting (server in the United States, behind Cloudflare), and Stripe for billing once paid plans exist. Data stored outside Quebec is covered by contracts and the protections described here.

Retention

Data is kept while the company's account is active, then deleted within 90 days of closing it.

Your rights

You can access, correct or delete your information, or withdraw consent, by writing to the privacy officer. Employees should first contact their employer, who controls the data about them.

Privacy officer

[Name] — [email]

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 19 octobre 2026

jobsite.im aide les entreprises à planifier les jobs de leurs employés. Cette politique explique ce que nous recueillons, pourquoi, et vos droits selon la LPRPDE et la Loi 25 du Québec.

Ce que nous recueillons

• Titulaires de compte : nom, courriel, mot de passe haché, nom de l'entreprise.
• Employés inscrits par une entreprise : nom, un numéro de téléphone optionnel pour le bureau, et les jobs qui leur sont assignées.
• Détails des jobs saisis par l'entreprise : adresses, contacts des clients, numéros de BC et de job, descriptions.
• Paiements traités par Stripe. Nous ne voyons ni ne conservons jamais les numéros de carte.

Pourquoi

Uniquement pour faire fonctionner le service : afficher le tableau de l'entreprise et montrer l'horaire aux employés par le lien privé de l'entreprise. Toute personne ayant ce lien peut voir l'horaire; l'entreprise doit donc le partager seulement avec son équipe et peut le remplacer en tout temps. Aucune vente de données, aucune publicité, aucun outil d'analyse ou de suivi.

Témoins (cookies)

Un seul témoin garde la session des titulaires de compte ouverte. La langue, le thème et le nom choisi par un employé sur le lien restent dans son navigateur. Aucun autre témoin.

Qui traite les données

L'hébergement (serveur aux États-Unis, derrière Cloudflare), et Stripe pour la facturation lorsque les forfaits payants existeront. Les données conservées hors Québec sont encadrées par contrat et par les protections décrites ici.

Conservation

Les données sont conservées tant que le compte de l'entreprise est actif, puis supprimées dans les 90 jours suivant sa fermeture.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos renseignements, les corriger ou les supprimer, ou retirer votre consentement, en écrivant au responsable de la protection des renseignements personnels. Les employés s'adressent d'abord à leur employeur, qui contrôle les données les concernant.

Responsable de la protection des renseignements personnels

[Nom] — [courriel]